Referent: Rikke Skuldbøl
1. Siden sidst- nye tanker
2. Opsummering fra sidste møde (hvad er det vi vil?) - herunder briefing af Christine: Gruppen havde en opklarende snak om plan og strategi. Desuden blev Christine, som ikke deltog i sidste møde, briefet. Der var fuldstændig enighed om at "projektet holder".
3. Arbejdsfordeling. Hvem gør hvad?: Gruppen brainstormede på arbejdsopgaver i forbindelse med eventen. Foreløbigt er følgende uddelegeret:
- Henriette: udkast til pressemeddelelse.
- Rikke: Live velkomst og afslutning via webcam til selve eventen, telefonkommunikation, kontakt til Guiness Book of Records for evt. sponsorering af præmier.
- Christine: Udadvendt formidling - "Pallesgavebod" og "Ramasjang", teknik- f.eks. webcam.
- Anine: kontakt til Christopher som skal lave plakat, flyer og logo.
- Fælles: indhold til skriftligt materiale.
4. Markedsføring: Vores kontakt Christopher har påtaget sig at lave plakat, flyer og logo meget billigt. Vi fabrikerer indhold på næste eventgruppe-møde d. 10. februar, og videresender straks til Christopher.
5. Web: Christine spørger IT afdelingen på NæstvedBibliotekerne.
6. Økonomi: Det totale budget vil blive ca. 17.000 kr. - billigere hvis vi kan få nogle af præmierne sponsoreret. Rikke taler med Eva Larsen fra GuldborgsundBibliotekerne om økonomiske muligheder/råderum.
7. Tidsplan, deadlines: Næste møde er onsdag d. 10. februar i Aalborg. Umiddelbart herefter skal materiale til plakat, flyer og logo indleveres til Christopher.
8. Fremlæggelse ved projektgruppe-mødet: Punkterne blev fordelt imellem os.
9. Næste møde - onsdag d. 10. februar i Randers: mødestedet er ændret til Aalborg hovedbibliotek.
10. Eventuelt: intet
Ingen kommentarer:
Send en kommentar