Referat fra Eventgruppemøde d. 14. december

Til stede: Anine Kaas, Christine Kofoed, Henriette Dybdal, Rikke Skuldbøl

Referent: Rikke Skuldbøl

1. Siden sidst- nye tanker

2. Opsummering fra sidste møde (hvad er det vi vil?) - herunder briefing af Christine: Gruppen havde en opklarende snak om plan og strategi. Desuden blev Christine, som ikke deltog i sidste møde, briefet. Der var fuldstændig enighed om at "projektet holder".

3. Arbejdsfordeling. Hvem gør hvad?: Gruppen brainstormede på arbejdsopgaver i forbindelse med eventen. Foreløbigt er følgende uddelegeret:

• Henriette: udkast til pressemeddelelse.
• Rikke: Live velkomst og afslutning via webcam til selve eventen, telefonkommunikation, kontakt til Guiness Book of Records for evt. sponsorering af præmier.
• Christine: Udadvendt formidling - "Pallesgavebod" og "Ramasjang", teknik- f.eks. webcam.
• Anine: kontakt til Christopher som skal lave plakat, flyer og logo.
• Fælles: indhold til skriftligt materiale.

4. Markedsføring: Vores kontakt Christopher har påtaget sig at lave plakat, flyer og logo meget billigt. Vi fabrikerer indhold på næste eventgruppe-møde d. 10. februar, og videresender straks til Christopher.

5. Web: Christine spørger IT afdelingen på NæstvedBibliotekerne.

6. Økonomi: Det totale budget vil blive ca. 17.000 kr. - billigere hvis vi kan få nogle af præmierne sponsoreret. Rikke taler med Eva Larsen fra GuldborgsundBibliotekerne om økonomiske muligheder/råderum.

7. Tidsplan, deadlines: Næste møde er onsdag d. 10. februar i Aalborg. Umiddelbart herefter skal materiale til plakat, flyer og logo indleveres til Christopher.

8. Fremlæggelse ved projektgruppe-mødet: Punkterne blev fordelt imellem os.

9. Næste møde - onsdag d. 10. februar i Randers: mødestedet er ændret til Aalborg hovedbibliotek.

10. Eventuelt: intet

Referat af projektgruppemøde d. 14. december

Fremmødte: Alle udentagen Mette

1. Godkendelse af referat fra mødet d. 2. november

• Referatet blev godkendt uden kommentar eller tilføjelser

2. Rikkes tur

• Rikke har rigtig mange oplevelser med hjem fra turen til USA. For at få den bedste mulige formidling blev vi enige om at Rikke på næste møde giver et oplæg med billeder og highlights.

3. Fælles event

• Eventgruppen havde holdt møde inden projektgruppemødet og planlagt følgende elementer.
• Arbejdstitlen på eventen er Rekordjagten - en skattejagt. Eventen afholdes lørdag d. 24. april kl. 14.30-17.00. Målgruppen er de 8-12 årige.
• Temaet rekorder vil være på pallesgavebod i marts og april.
• Hvert bibliotek kan max have 8 hold med 7 børn på hver.
• Eventen åbnes med en fælles velkomst via Web. Webben skal også bruges til pointindsamling og kåring af landsvinder.
• Eventgruppen udarbejder drejebog, poster, logo i pdf, plakater und die ganzen molevitten... som distibueres til alle. Der købes en præmie til de lokale vindere. Her foreslåes Guiness rekordbog. Hovedpræmien til de landsdækkende vindere er biografbilletter.
• Hvert bibliotek skal betale personaletimer og forplejning af børnene.
• De 8 poster skal indeholde en dyst i snørebåndsspisning, bogtårnsbygning, quiz hvor svaret er i guiness, kæmpemikado, puslespil, kimsleg, rebus og smagstest.
• Eventgruppen holder møde næste gang d. 10. februar.

4. Individuelle projekter

• Først en påmindelse om at alle skal huske at føre logbog, så man kan skrive delrapporter på eget projekt til den endelige afrapportering.
• Status på Guldborgsund: Guldborgsundbibliotekerne vil gerne udvikle et spil der viseer hvad man får ud af at bruge biblioteket f.eks. fantasi, kreativitet, naturvidenskab, gode historier osv... Spillet skal fysisk udarbejdes af lokalt værksted. Spillet er ikke til biblioteksorientering. Målgruppen er de 7-12 årige. Børnebibliotekaren skal hvergang være gamemaster/playmaker. Carsten og Rikke påtænker en lille tur til KBH hvor de igen vil se spillet på eksperimentariet og Shanes udstilling med storbyspillopper.
• Status på Vordingborg: VordingborgBibliotekerne har tidligere produceret sprogkufferter m.m. og synes de gerne vil følge den tråd og lave legekufferter med gamle lege i. Legene skal være fra forældre/bedsteforældre generationen. Kufferterne er tænkt til hjemlån og målgruppen er de 5-11 årige.
• Status på Roskilde: Henriette og Vibeke vil gerne sætte nogle store spil i produktion. De har budgetteret med Kuglelabyrinten fra Eksperimentariet, et ringspil og Kryds og bolle. de 2 sidste skal laves af prodiktionsskolen. Samtidig vil de gerne indkøbe små spil til biblioteket i tråd med styrelsens ønske om at vi skal kvalitetsvurdere og stille legetøj til rådighed. I marts måned vil de så afvikle 4 legefredage. 2 på biblioteket og 2 ude der skulle det så være eksterne facilitatorer.
• Status på Århus-Randers. Anine og Mette vil gerne blive i event-branchen. Målgruppen er de 10-15 årige. En forfatter skal udarbejde en historie. Ved pauser i historien indsættes workshops hvor de deltagende børn skal udarbejde noget som de skal bruge viderefrem f.eks. en amulet .... temaet er fantasy.
• Status på Næstved: NæstvedBibliotekerne arbejder videre med en form for drejebog til et eventhjul hvor man med små midler og lidt flere ressourcer kan skabe fast tilbagevendende begivenheder for børn.
• Status på Lolland: Lolland snakker stadig brætspil...
• Husk deadline på økonomiske overslag er onsdag d. 6. januar kl.16. Send dem til rikke.

5. Tidsplan

• Næste Projektgruppemøde er d. 22. marts kl.11-15.30
• Event er d. 24. april kl.14.40-17
• Projektgruppemøde 27. april 11-15

6. Konference

• Der afholdes 2 konferencer med samme indhold 1 i Jylland og 1 på Sjælland
• Sjællands afholdes i Roskilde
• Vi har følgende dage i spil 19.-20. maj eller 9.-10. juni.
• Vi er blevet bedt om at foreslå en gæsteoptræden fra vores projekt. Gruppen stamte for Shane Brox
• Rikke kontakter Lotte Duwe med vores foreslag. Så snart vi har endelig dato sørger Vibeke for at booke Roskildes sal og Malene tager kontakt til Shane.

Nyt fra Eventgruppen

Hermed korte træk fra første møde i "Event-gruppen". På næste møde - mandag d. 14. december - vil vi uddybe.

Den fælles event skal være fælles således, at samme aktiviteter foregår på samme tid hos de deltagende biblioteker. Ved arrangementets start vil samtlige deltagere fra alle biblioteker blive briefet live via web-cam, og på samme vis vil arrangemnetet blive afsluttet live med præmieoverrækkelse.

Arrangementets form vil være konkurrence/skattejagt i stil med "fangerne på fortet" - hvor børnene fra de forskellige biblioteker dyster mod hinanden på point.

Eventen skal finde sted lørdag d. 24. april fra kl. 14.30-17.30 - sæt X i kalenderen og adviser evt. jeres kolegaer. Målgruppen er de 8-12 årige.

Vi vil så vidt muligt trække paralleller til "Palles gavebod" og "Ramasjang" og arbejde for en aktiv kontakt til disse medier. Mht. "Palles gavebod" vil vi lægge os op af temaet rekorder, som er tema i marts og april.

Vi glæder os til d. 14. december, hvor vi vil gå i detaljer med en fyldestgørende gennemgang af eventen.

Anine, Henriette og Rikke

Storbyspilopper

Jeg kastede mig igår ud i en tur på Københavns Bymuseum for at se næmere på de storbyspilopper som Shane har fået ud af deres samling af gammelt legetøj. Med mig havde jeg to levende børn på 6 og 10 år og som Poul Kattler ganske rigtigt har pointeret var jeg som voksen ivrig efter at opleve gennem børnene.

Udstillingen er i 3 dele. Først et stort landskab med rigtig mange scenarier. Dernæst små kigkasser med mindre scenarier og til sidst det som egentlig satte mest i gang i mit hoved. En stor legetøjslabyrint fremstillet af et hav af gamle døre. Nogle døre kunne åbnes og bag dem var så nye oplevelser. Andre døre var blot en del af væggen i labyrinten. Rundt om var små skilte som på bedste upædagogiskevis afslørede tankerne bag.

Undervejs opstod mange fantasifulde historier og der er en vrimmel af detaljer. Krokodiller der spiser børn, en baby der mooner osv... Så jeg kan kun sige til jer skynd jer afsted! Der er meget at opleve både for børnene, men sandelig også for de voksne som har en helt anden referenceramme.

Og nu vi er ved museer, formidling til børn og oplevelser så følg med i Rikkes indlæg fra USA på www.rikkesrejseblog.blogspot.com