Referat af projektgruppemøde i Roskilde d. 27. april

Afbud fra Tine og Pia

1. Referatet af sidste møde
   blev godkendt uden yderligere kommentar
   
2. Evaluering af Rekordjagten.
   Selvom eventgruppen har fastlagt et møde d. 16. juni synes vi alligevel at vi havde brug for at evaluere på forløbet. Samlet set endte 14 biblioteker med at gennemføre. I projektgruppen tegnede der sig samme billede som på landsplan. Det var ualmindeligt svært at skaffe deltagere. Randers aflyste, da der ikke var tilmeldte børn. Anine mente at det måske hang sammen med tidspunktet. Århus aflyste idet de ellers havde satset på en stor flok spejdere som så sprang fra om mandagen. Det var ikke muligt at skaffe børn på så kort tid. Vordingborg aflyste også på trods af at de havde haft fin presseomtale, kontaktet SFO'er og uddelt flyers fik de ingen tilmeldte. Næstved gennemførte med 16 børn idet hele. Guldborgsund gennemførte med 26 børn og Lolland gennemførte med 15 børn. Fælles for de tre steder var at børnene nærmest var håndplukket i udlånet. Roskilde aflyste. Heller ikke her var der tilmeldte. Henriette havde endda brugt ideen med at sætte flyers i børnebøger der stod på afhentningshylden. Vi har fået mange kommentarer ind fra de tilmeldte biblioteker. For at strukturer responsen laves der hurtigt at enkelt sæt spørgsmål som rundsendes til de tilmeldte biblioteker. Deres besvarelser kan bruges af eventgruppen til at evaluere.
   
3. Opsamling på konferencen og vores workshop.
   Vi fik samlet lidt løse ender omkring de praktiske ting til konferencerne. Samtidig blev vi enige om konceptet til vores workshop. Da det er Anine og Malene der skal stå for dem tager de resten af planlægningen herfra. Men der er lavet en tidsplan og en skitse til grundindholdet. Husk at sende billeder til Mette.
   
4. Status på delprojekterne.
   Roskilde har afviklet deres 4 legefredage. Det var igen meget svært at skaffe børn der ville tilmeldes. 2 af fredagene var med Gerlev legepark. Her lærte Vibeke og Henriette en hel del bl.a. at man kun skal give 3 beskeder også bygge ovenpå senere, at man selv skal starte legen så kommer der flere til og at man ikke skal tage sig at børn der græder, idet det flytter fokus fra legen.
   Lolland og Guldborgsund har sat deres spil i produktion vi håber meget at det står klart så det kan udstilles på konferencen d. 19. maj i Roskilde.
   Næstved har valgt at lave tidsplanen mindre stram, da presset tog glæden ud af projektet. Derudover er mange af erfaringer på ret konkrete praktiske ting så som kan en sommerfuglehave overleve i et udlån osv...
   Vordingborg er gået i gang med at indkøbe og skrive til indholdet i deres 5 kufferter. Vi håber ligeledes at kufferterne kan udstilles i Roskilde d. 19. maj.
   Århus/Randers har i første omgang måtte aflyse deres fine fantasy-arrangement da de fik for få tilmeldte børn. Anine er dog nu blevet kontaktet af en skole som gerne vil afprøve konceptet så i slutningen af maj går det løs med 15o børn.
   
   Da vi nu nærmer os afslutningen er det vigtigt at få samlet sammen til afrapporteringen. Derfor skal vi have materiale fra alle delprojekter senest d. 28. maj. Følgende overvejelser er gode:
   Hvorfor valgte i dette projekt?
   Hvilken proces har i haft?
   hvilke dilemmaer har i oplevet?
   Hvilke erfaringer har i gjort jer?
   Hvad kan i konkludere?
   Har i praktiske erfaringer?
   også modtager vi også fotos i udvalg.
   
5. Eventuelt blev lidt løs snak og en tur ud til kuglelabyrinten.

På vej mod evaluering

Tiden hvor vi skal lukke og slukke projektet nærmer sig med hastige skridt. På dagens projektledermøde stod en stor del af dagens snak, da også på hvordan vi får samlet trådene til afrapportering.

De mest presserende arbejdsopgaver er nu Rikkes præsentation af projektet på årets BØFA-konference, vores præsentation af projektet og workshoppen på de 2 afsluttende konferencer i Århus og Roskilde, og så hvordan vi får skrevet vores rapport færdig. Den planlagte temadag med projektgruppen ser ud til at være i orden.

Når man går ind i denne her fase dukker mange ting op, som man er nødt til at tage til efterretning, men det er jo netop der at det begynder at blive nemmere at konkludere på projektet. Samtidig oplever vi også, at vi nu er nået til et punkt, hvor vi godt vil diskutere nogle af de dilemmaer som er opstået, og derfor tror jeg at begge projekledere glæder sig til at sætte debatten igang.

På mange måder ender sådanne projekter ofte med at give flere spørgsmål end det giver svar. Det er også den oplevelse vi som projekledere sidder med ligenu, men forhåbentligt dukker nogle af svarene op efterhånden som vi får samlet trådende. Foreløbigt har vi givet projektgruppen en deadline der hedder d. 28. maj. Den dag er absolut sidste dag for indsending af materiale, der skal bruges til evaluering og afrapportering.

Dernæst har vi givet os selv en deadline og håndslag på at rapporten skal færdiggøres inden vi rammer sommerferien. Så næste projketledermøde er sat til d. 14. juni.

Projektgruppen træder sammen imorgen, hvor vi blandt andet skal evaluere på rekordjagten. Referat herfra følger snarest.