Referat af projektgruppemøde i Roskilde d. 27. april

Afbud fra Tine og Pia

1. Referatet af sidste møde
   blev godkendt uden yderligere kommentar
   
2. Evaluering af Rekordjagten.
   Selvom eventgruppen har fastlagt et møde d. 16. juni synes vi alligevel at vi havde brug for at evaluere på forløbet. Samlet set endte 14 biblioteker med at gennemføre. I projektgruppen tegnede der sig samme billede som på landsplan. Det var ualmindeligt svært at skaffe deltagere. Randers aflyste, da der ikke var tilmeldte børn. Anine mente at det måske hang sammen med tidspunktet. Århus aflyste idet de ellers havde satset på en stor flok spejdere som så sprang fra om mandagen. Det var ikke muligt at skaffe børn på så kort tid. Vordingborg aflyste også på trods af at de havde haft fin presseomtale, kontaktet SFO'er og uddelt flyers fik de ingen tilmeldte. Næstved gennemførte med 16 børn idet hele. Guldborgsund gennemførte med 26 børn og Lolland gennemførte med 15 børn. Fælles for de tre steder var at børnene nærmest var håndplukket i udlånet. Roskilde aflyste. Heller ikke her var der tilmeldte. Henriette havde endda brugt ideen med at sætte flyers i børnebøger der stod på afhentningshylden. Vi har fået mange kommentarer ind fra de tilmeldte biblioteker. For at strukturer responsen laves der hurtigt at enkelt sæt spørgsmål som rundsendes til de tilmeldte biblioteker. Deres besvarelser kan bruges af eventgruppen til at evaluere.
   
3. Opsamling på konferencen og vores workshop.
   Vi fik samlet lidt løse ender omkring de praktiske ting til konferencerne. Samtidig blev vi enige om konceptet til vores workshop. Da det er Anine og Malene der skal stå for dem tager de resten af planlægningen herfra. Men der er lavet en tidsplan og en skitse til grundindholdet. Husk at sende billeder til Mette.
   
4. Status på delprojekterne.
   Roskilde har afviklet deres 4 legefredage. Det var igen meget svært at skaffe børn der ville tilmeldes. 2 af fredagene var med Gerlev legepark. Her lærte Vibeke og Henriette en hel del bl.a. at man kun skal give 3 beskeder også bygge ovenpå senere, at man selv skal starte legen så kommer der flere til og at man ikke skal tage sig at børn der græder, idet det flytter fokus fra legen.
   Lolland og Guldborgsund har sat deres spil i produktion vi håber meget at det står klart så det kan udstilles på konferencen d. 19. maj i Roskilde.
   Næstved har valgt at lave tidsplanen mindre stram, da presset tog glæden ud af projektet. Derudover er mange af erfaringer på ret konkrete praktiske ting så som kan en sommerfuglehave overleve i et udlån osv...
   Vordingborg er gået i gang med at indkøbe og skrive til indholdet i deres 5 kufferter. Vi håber ligeledes at kufferterne kan udstilles i Roskilde d. 19. maj.
   Århus/Randers har i første omgang måtte aflyse deres fine fantasy-arrangement da de fik for få tilmeldte børn. Anine er dog nu blevet kontaktet af en skole som gerne vil afprøve konceptet så i slutningen af maj går det løs med 15o børn.
   
   Da vi nu nærmer os afslutningen er det vigtigt at få samlet sammen til afrapporteringen. Derfor skal vi have materiale fra alle delprojekter senest d. 28. maj. Følgende overvejelser er gode:
   Hvorfor valgte i dette projekt?
   Hvilken proces har i haft?
   hvilke dilemmaer har i oplevet?
   Hvilke erfaringer har i gjort jer?
   Hvad kan i konkludere?
   Har i praktiske erfaringer?
   også modtager vi også fotos i udvalg.
   
5. Eventuelt blev lidt løs snak og en tur ud til kuglelabyrinten.

På vej mod evaluering

Tiden hvor vi skal lukke og slukke projektet nærmer sig med hastige skridt. På dagens projektledermøde stod en stor del af dagens snak, da også på hvordan vi får samlet trådene til afrapportering.

De mest presserende arbejdsopgaver er nu Rikkes præsentation af projektet på årets BØFA-konference, vores præsentation af projektet og workshoppen på de 2 afsluttende konferencer i Århus og Roskilde, og så hvordan vi får skrevet vores rapport færdig. Den planlagte temadag med projektgruppen ser ud til at være i orden.

Når man går ind i denne her fase dukker mange ting op, som man er nødt til at tage til efterretning, men det er jo netop der at det begynder at blive nemmere at konkludere på projektet. Samtidig oplever vi også, at vi nu er nået til et punkt, hvor vi godt vil diskutere nogle af de dilemmaer som er opstået, og derfor tror jeg at begge projekledere glæder sig til at sætte debatten igang.

På mange måder ender sådanne projekter ofte med at give flere spørgsmål end det giver svar. Det er også den oplevelse vi som projekledere sidder med ligenu, men forhåbentligt dukker nogle af svarene op efterhånden som vi får samlet trådende. Foreløbigt har vi givet projektgruppen en deadline der hedder d. 28. maj. Den dag er absolut sidste dag for indsending af materiale, der skal bruges til evaluering og afrapportering.

Dernæst har vi givet os selv en deadline og håndslag på at rapporten skal færdiggøres inden vi rammer sommerferien. Så næste projketledermøde er sat til d. 14. juni.

Projektgruppen træder sammen imorgen, hvor vi blandt andet skal evaluere på rekordjagten. Referat herfra følger snarest.

Projektgruppemøde d. 22. marts på Roskilde Bibliotek

Alle var fremmødte. Kun afbud fra Anine.

Første punkt på dagsordenen var et oplæg fra Rikke med billeder og inspiration fra hendes tur rundt på amerikanske biblioteker og museer. Dette affødte en mindre snak om kulturforskelle blandt andet fordi mange amerikanske biblioteker benytter frivillige. Vi fik også mulighed for at se billeder fra The City Museum . Rick Erwin er en af oplægsholderne på vores afsluttende konferencer. Tror roligt vi kan glæde os til det oplæg!

Derefter hastede vi videre til at gennemgå vores individuelle projekter. Guldborgsund har lavet udkastet til deres biblioteksspil færdig. Spillet har fået navnet Livsfrø og er nu sat i produktion i samarbejde med den lokale produktionsskole. Vi glæder os meget til at se det færdige resultat. Roskilde er i fuld gang. De modtog deres spil samme dag som vi holdt møde og første lege/spille dag er idag d. 26. marts. Der er delt flyers ud så forhåbentligt strømmer det ind med børn der vil dyste mod Henriette og Vibeke.

Vordingborg skal have løst en meget praktisk opgave idet det ikke længere er så nemt at finde gode kufferter men ellers forløber alt som planlagt. Vores jyske venner måtte aflyse første gang i Randers da kun tre børn var tilmeldt. ØV ØV for det er bare sådan et superkoncept. Forhåbentligt kommer der flere tilmeldinger i Århus ellers afvikles det med en inviteret skoleklasse.

Gode ideer er jo ikke altid en garanteret succes. Således er de største forandringer i Næstved at spore i personalegruppen og ikke i antallet af børn der deltager i vores indslag. Men man skal jo starte et sted og vi tror på at engageret voksne giver interesserede børn.

Rikke og undertegnede har besluttet at vi gerne vil runde projeketet af med en lille temadag for projektgruppen når vi er kommet om på den anden side af vores konferencer. Selve dagen kommer til at være i to dele hvor vi om morgnen tager et oplæg og debat mens vi efter frokost vil evaluere og samle løse ender på vores projekt inden vi skal afrapportere til styrelsen.

Sidst men ikke mindst snakkede vi Rekordjagten. Stor ros til eventgruppen. Det er så flot et stykke arbejde.

Referat fra Eventgruppemøde 10. februar i Aalborg

Deltagere: Anine, Henriette, Christine og Rikke
Referent: Rikke

1. Præcis plan for dagen: - præcisering af indhold i posterne
   Kritisk gennemgang og justering af posterne. Vi anbefaler, at man til eventen er 2-3 stk. personale til stede, gerne flere. De justerede poster kræver, at det kun er nødvendigt med voksen bemanding ved en af posterne. Den voksnes funktion skal i løbet af eftermiddagen være vejledende, således at der cirkuleres mellem børn og aktiviteter. Holdene inddeles så hele målgruppen, så vidt muligt, er repræsenteret på hvert hold og der udpeges en holdleder, som har det sidste ord og som fører point.
   Vi er blevet opfordret til at invitere alle børnebiblioteker i Danmark til deltagelse i eventen. Vi synes, at det er en god ide og sender en indbydelse. Ikke-projektbiblioteker deltager for egen regning, men modtager materiale til print på samme vis som projektbibliotekerne. Vi mener, at vi med denne invitation kan løfte eventen og gøre den mere synlig. Vi er desuden, af "Børnenes Rekordbog" blevet opfordret til at slå rekorden som Danmarks største skattejagt. Vi synes det er forsøget værd. Rikke kontakter "Børnenes Rekordbog", for at spørge hvordan vi griber sagen an.
   Deltagere på vinderholdet fra hvert bibliotek får hver en "Børnenes Rekordbog 2010". Der skal desuden være en hovedpræmie til deltagerne fra landets bedste bibliotek. Anine forsøger at finde en sponsor. Alle deltagende børn modtager desuden et diplom. Hvis man ønsker at give præmier til øvrige hold, kan det gøres for egen regning.
   
   - Udfærdigelse af drjebog, indkøbsliste, pressemeddelelse osv.
   Der blev nedsat en gruppe bestående af Henriette, Christine og Rikke. Gruppen mødes mandag d. 8. marts på Roskilde bibliotek og udfærdiger materialet. Anine fremstiller ord til "Ord-dam", Palles Gavebod-figurer med bogstaver bagpå osv.
   
   
2. Økonomi
   "Børnenes Rekordbog" og forlaget har sagt ja til at sponsorere 56 stk "Børnenes Rekordbog 2010". Det giver os et større økonomisk råderum. Vi foreslår, at hvert deltagende barn på projektbibliotekerne udstyres med en keyhanger med proejktets logo og evt. tekst. Samlet pris - ca. 5000 kr. Foreslaget fremlægges på næste projektgruppemøde. Vi foreslår endvidere at hvert deltagende projektbibliotek kan fakturere udgifter op til 1000 kr. ved indsendelse af bilag til projektet/Rikke. Rikke vender økonomien med Eva Larsen.
   
   
3. Samarbejde med Palles Gavdebod og Ramasjang
   Vi henviser til Palles Gavebod ved at lede børnene ind på børnesitet, hvor de skal svare på et rekord spørgsmål. Christine opfordrer Palles Gavebod til at reklamere for vores event på sitet, som har rekorder som tema i samme periode. Vi opfordrer til, at man annoncerer i den lokale kalender på Palles Gavebod. Ramasjang opfordres til at reklamere for eventen. Christine kontakter Maria Sjøblom.
   
   
4. Teknik
   Da man kun kan holde møde 2 personer af gangen via Skype, mener vi ikke, at vores plan om at linke mellem alle biblioteker holder/er mulig. Vi vil i stedet via vores velkomst til børnene lægge vægt på, at alle deltagende børn i Danmark starter og slutter på samme tid. Eventen slutter med, at alle deltagende biblioteker indberetter deres point til Rikke, som herefter udsender meddelelse vedr. vinderhold pr. mail. Desuden udsendes top-ti liste over de 10 bedste biblioteker.
   
   
5. Markedsføring, pr., Presse osv.
   Der udfærdiges en skabelon til pressemeddelelse. Markedsføring er herefter op til det enkelte bibliotek.
   
   
6. Involvering af kollegaer
   Kollegaer fra hele landet inviteres. Rikke sender invitationer via mail med deadline for svar fredag d. 12. marts
   
   
7. Fremlæggelse for projektgruppen
   Punktet udskydes til eventgruppemødet fredag d. 19. marts
   
   
8. Tidsplan og deadlines
   Plan er udfærdiget til internt brug
   
   
9. Næste møde
   mandag d. 8. marts i Roskilde
   Fredag d. 19. marts i København
   

Referat af projektledermøde 4. februar

1. Målgruppen for konferencen
   Børnebibliotekarer og biblioteksledere
   
   
2. Budskabet i konferencen
   Vi vil videregive vores erfaringer og debattere vore holdninger
   
   
3. Vores workshop
   Indholdet i workshoppen bliver at stille deltagerne en hands on opgave i stil med den vi fik på eksperimentariet. Vi har aftalt en arbejdsfordeling hvor Rikke deltager i begge paneldebatter og Malene laver workshop. Rikke hører om Anine vil står for workshoppen i Århus. Oplæg leveres af Rikke i Århus og af Malene i Roskilde.
   
   
4. Konferencens titel
   Vi tilslutter os Lottes forslag. Malene skriver til Lotte og hører samtidigt om teksten til programmet.
   
   
5. Budget for konferencen
   Vi orienterede os i det overslag som er udsendt. Vi synes det ser ok ud men undres dog over at det ikke er Playmaker der skal afholde udgiften til Shane Brox. Vi tilslutter os at det ikke må koste mere end 500 kr. pr. deltager.
   
   
6. Status på eventen
   Der afholdes eventgruppemøde på onsdag (hold øje med referatet)
   
   
7. Hvordan videre formidler vi vores resultater/Hvordan evaluerer vi projektet i forhold til projektansøgningen?
   I henhold til ansøgningen skal vi evaluere via fokusgrupper og konferencen
   
   
8. Hvordan går det med de individuelle projekter
   Vi har modtaget status på alle de individuelle projekter. Beskrivelserne er lagt på bloggen så alle kan kommentere på hinandens projekter. For at få projektdeltagerne til at bruge bloggen bliver der nu direkte bedt om at forholde sig til hinandens projekter.
   
   
9. Projektgruppemødet d. 22. marts
   Vi flytter tidspunktet til kl.11-14.30
   Ting der skal drøftes er eventen, evaluering, konferencen, status og Rikkes tur.
   
   
10. Løbende orientering til styregruppen
    Vi blev enige om at referater sendes direkte til styregruppen. Vi sender også de individuelle projekters beskrivelser.
    
    
11. Næste møde
    Næste projektledermøde afholdes d. 15. marts kl. 9-11 i Næstved
    
    
12. Eventuelt
    Malene deltager i masterclass om innovationsværksteder for børn i Odense d. 24. marts

Guldborgsund/Lolland bibliotekerne

Lolland og Guldborgsund har valgt at fusionere deres delprojekter. Delprojektet er inspireret af Experimentariums spil: en verden på spil som vi oplevede i forbindelse med vores projektuge i uge 43 2009.

Spillet er et stort brætspil, hvor deltageren er "menneskelig brik". Spilleren guides gennem en række "problemstillinger" vedr. biblioteket, bibliotekets mål og formål. - f.eks.
Hvad er biblioteket?
Hvad er bibliotekets funktion/Hvad kan man bruge det til?
Den samfundsmæssige/demokratiske funktion?
Biblioteket som former af det hele menneske via selvindsigt osv.
Vi arbejder ud fra følgende delelemner:

• Kreativitet
• Naturvidenskab
• Fantasi
• Leg
• Oplevelse/den gode historie
• Selvindsigt/hvem er jeg?
• Humor
• Demokrati/samfund

Omdrejningspunktet er LEG og ikke læring!

Spillet skal kunne spilles af en hel skoleklasse f.eks. i forbindelse med biblioteksorientering (som krydderi/leg - aldrig som en fast del af orienteringen). Spillet kan endvidere bruges i forbindelse med interne arrangementer i børnebibliotekerne. Spillet produceres således at det er nemt at transportere - størrelses- og vægtmæssigt.

Vi er i dialog med Multicenter Syd i Nykøbing F, som har sagt ja til at producere spillet med deadline i maj.

Playmakerfunktionen:
Spillet kan/skal kun spilles med deltagelse af en playmaker, som er spillets facilitator, vejleder, vært....

Roskilde Bibliotekerne

Fokus på leg og spil på tværs af alder både i biblioteksrummet og udendørs. Med dette fokus ønsker vi at få belyst om sociale spil og leg på børnebiblioteket vil ændre brugernes adfærd på og brug af biblioteket samt relationen til børnebibliotekaren.

Playmaker på Roskilde Børnebibliotek består af følgende tre delprojekter:

1. Store brætspil i børnebiblioteket - kom og spil mod din børnebibliotekar, dine venner eller dine forældre. Skal styrke motorikken, koncentrationen og balancen.
   - Kryds og bolle (Roskilde Produktionsskole)
   - Ringe-spil (Roskilde Produktionsskole)
   - Labyrint (Eksperimentarium)
   
   
   


2. Et lille udvalg af brætspil og andre små spil til brug i børnebiblioteket. Det skal være nyere kvalitetsspil der præsenteres for børn og forældre. F.eks.
   - Cranium
   - Vildkatten gigant
   - Fem på stribe
   - Lego Duplo?
   
   


3. Fire fredag eftermiddage i marts/april med leg for børn og forældre/bedsteforældre
   - 2 fredage hvor børnebibliotekarerne præsenterer børnebibliotekets forskellige spil og agerer spil-igangsættere.
   - 2 fredage med udelege ved Gerlev Legepark
   

Gerlev legepark er kontaktet og har meldt positivt tilbage. Roskilde Produktionsskole (Værkstedsafdelingen) har vi lavet aftale med. Eksperimentaium har vi indgået aftale med om levering af 1 stk. kuglelabyrint d. 20.03.2010

Projektdeltagernes rolle som playmaker i relation til store og små brætspil

Der indrettes et område med spillene tæt ved indgangen til børnebiblioteket. I bestemte tidsrum indgår børnebibliotekarerne (primært Henriette og Vibeke) som playmakere. Dels ved at udfordre børnene f.eks. på tid i gennemførelsen af kuglelabyrinten, dels som igangsætter og medspiller i de forskellige spil. Selvom bibliotekaren sætter sig selv i spil, er vores mål også at forældre og andre voksne bliver inspireret til at spille med børnene og måske bruge biblioteket på en ny måde - og selv få lyst til at gå hjem og spille videre.

Projektdeltagernes rolle som playmaker i relation til traditionelle udendørs lege

Roskilde Bibliotek ligger i forbindelse med en stor park, som er oplagt til udendørs leg. Vi vil gerne genoplive de gamle lege, som tidligere blev leget af børn og voksne. Sammen med Gerlev legepark osm inspiratorer og konsulenter, vil vi sætte os selv i spil. som igangsættere og deltagere i legen. Vi vil være playmakere i forhold til vores brugere, som vi vil møde på en helt ny måde. Vi vil sætte os selv i spil, som vidensbank på legeområdet. Som forældre, bedsteforældre og børn kan søge viden hos og genopfriske gamle lege. På længere sigt, vil vi i kommunen arbejde mod, at der indrettes et decideret udendørs legeområde/legeplads i tilknytning til biblioteket.